Mitarbeiter/-in Administration People Services

Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit 60%

Als Mitarbeiter/-in Administration People Services bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, People Business Partner und Bewerbende. Du arbeitest an der Schnittstelle von People Services, Talent Themen und Recruiting und übernimmst eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben. Im Kontakt mit Bewerbenden bist du die Visitenkarte der Swisscard.

DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst und organisierst Interviewtermine und bist die verbindende Schnittstelle zwischen Business, Kandidatinnen/Kandidaten und internen Ansprechpersonen.
• Du bearbeitest vielfältige HR administrative Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Jubiläen, Vaterschaftsurlaub, Arbeitsbewilligungen etc.) und sorgst für eine korrekte, fristgerechte Abwicklung.
• Du verarbeitest Rechnungen im HR Kontext und unterstützt bei administrativen Themen wie Mahnwesen, Datenaktualisierungen oder Timesheets.
• Du betreust Mitarbeitendenangebote wie ZVV, REKA, Child Care sowie Vermittlungsprämien und stellst sicher, dass Anträge sauber geprüft, verarbeitet und dokumentiert sind.
• Du unterstützt die Talent Programme administrativ und erstellst zuverlässig dazugehörige Schreiben.
• Du pflegst Inhalte der People Wissensdatenbank und stellst sicher, dass Informationen aktuell, verständlich und zugänglich sind.

DEIN PROFIL

• Du liebst den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen und kannst deinen Standpunkt sympathisch aber bestimmt vertreten.
• Du magst es, eigenverantwortlich zu agieren, bist ein Organisationstalent, dabei fällt es dir leicht, klare Prioritäten zu setzen und die Erwartungen der Stakeholder zu managen.
• Gekonnt wendest du die MS Office-Palette an und überzeugst mit deiner hohen IT Affinität.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (Bsp. KV) bildet das Fundament deiner beruflichen Laufbahn.
• Versiert und stilsicher setzt du deine sehr guten Deutsch- und deine guten Englischkenntnisse ein.

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.