Über uns:

Die Schloß Hoym Stiftung ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben ein vielfältiges Angebot von stationären und ambulanten Wohnformen und Maßnahmen der Hilfe für Menschen mit geistigen sowie geistigen und mehrfachen Behinderungen vorhält. Darüber hinaus betreibt die Schloß Hoym Stiftung ein Pflegeheim und ist freier Träger der Jugendhilfe. Die Stiftung ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V. Insgesamt werden in der Schloß Hoym Stiftung ca. 400 Menschen in der Eingliederungshilfe, 28 Menschen in der Pflege und 8 Kinder und Jugendliche nach § 34 und § 35a SGB VIII von ca. 400 Mitarbeitenden betreut und versorgt.

Über die Stelle:

Zum 01.07.2026 ist die Planstelle "Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung" neu zu besetzen und wird hiermit ausgeschrieben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgabenbereich:

• Terminplanung für Geschäftsführung, Vorstand, Kuratorium und Gremien
• Organisatorische Verantwortung für Gremiensitzungen
• Überarbeitung von Konzepten, Dienstanweisungen/-vereinbarungen, Mitteilungsblatt Schloß Hoym Stiftung, externer Schriftverkehr
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung)

Voraussetzungen:

• Ein verantwortungsvoller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen hat für Sie höchste Priorität
• Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und strukturiert
• Auch bei Termindruck und hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick
• Aufgaben erledigen Sie stets zuverlässig und mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen
• Eine jederzeit wertschätzende und respektvolle Kommunikation mit Bewohnerinnen und Bewohnern, externen Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur Selbstkritik und praktizieren eine kontinuierliche Selbstreflexion

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß AVR Mitteldeutschland – EG 8
• 31 Tage Urlaub und zusätzlich einen Gesundheitstag, wenn Sie sich gesund bewegen
• Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• Jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• betriebliche Altersvorsorge
• Leasing Bike
• Lebensarbeitszeitkonto
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bevorzugt im Bereich Büromanagement – oder ein gleichwertiger, vergleichbarer kaufmännischer Abschluss. Sie bringen nachweislich umfassende Erfahrung in der Büroorganisation sowie in klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit. Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die sichere Anwendung der relevanten DIN-Normen werden vorausgesetzt. Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion und Grammatik und organisieren Ihren Arbeitsbereich jederzeit selbstständig, strukturiert und effizient.

Wir erwarten eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Darüber hinaus setzen wir Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft voraus, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen sind wir gern unter der 034741-95-104 für Sie erreichbar.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.01.2026 an:

• Schloß Hoym Stiftung
• OT Hoym
• Schlossplatz 6
• 06467 Seeland
• oder bevorzugt online (PDF) an: bewerbung@schloss-hoym.com (https://mailto:bewerbung@schloss-hoym.com)

**Alternativ steht Ihnen ab sofort auch unsere Online-Bewerbung über die Homepage zur Verfügung: **https://karriere.schloss-hoym.com/startseite

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.