Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als kaufmännische Angestellte unterstützten Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
• Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform
• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
• Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
• Teamgeist und Verlässlichkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.