Founder Associate: Strategische Assistenz & Operativer Allrounder (m/w/d)

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HR-Autopilot GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Hürth

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 40.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
  • Home-Office

Founder Associate: Strategische Assistenz & Operativer Allrounder (m/w/d)

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Über diesen Job

Skalierung der HR-Automatisierung aktiv mitgestalten:

Der Markt für HR-Technologien befindet sich in einer tiefgreifenden Transformation – und wir beim HR Autopiloten sind einer der treibenden Akteure. Als wachstumsstarkes B2B SaaS-Unternehmen spezialisieren wir uns auf die Automatisierung von Personalprozessen und schaffen so messbare Effizienzgewinne für moderne Unternehmen.

Nach 18 Monaten intensiven Wachstums und signifikanten Markterfolgen festigen wir nun unsere operativen Strukturen. In diesem Zuge suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Founder Associate, die mit hoher Professionalität und Umsetzungsstärke die Schnittstelle zwischen Strategie und operativem Tagesgeschäft besetzt.

Wir arbeiten zu 100 % remote in einer agilen, ergebnisorientierten Kultur und nutzen unser virtuelles Headquarter auf Gather für eine effiziente und standortunabhängige Zusammenarbeit.

Aufgaben

Der operative Kleber für unser Wachstum:

  • Enden zusammenhalten: Du bist die zentrale Schnittstelle, koordinierst interne Themen und stellst sicher, dass Projekte zwischen Teammitgliedern und externen Freelancern reibungslos ineinandergreifen.
  • Visibility & Social Media: Du unterstützt bei der Pressearbeit und bereitest Unterlagen für Wettbewerbe vor. Zudem bewegst du dich sicher auf Social Media und hilfst uns dabei, unsere Brand und Erfolge digital sichtbar zu machen.
  • Special Projects: Du übernimmst „Special Ops“, die abteilungsübergreifend anfallen und für die wir schnelle, pragmatische Lösungen brauchen.
  • Internal Support: Du koordinierst Termine und hältst den Vibe im Team (und bei unseren Events) hoch.
  • Partner- & Netzwerk-Support: Du unterstützt die operative Betreuung unseres Partnerprogramms und bist mit die kompetente Stimme des HR Autopiloten nach außen.
  • Transparenz & Reporting: Du bereitest unser Unternehmensreporting auf, damit wir alle wissen, wo wir stehen und wo wir hinwollen.

Qualifikation

Umsetzungsstarkes Allround-Talent

  • Mindset vor Zertifikat: Ob Ausbildung oder Studium ist für uns zweitrangig. Du bringst relevante Berufserfahrung mit, aber vor allem hast du die Energie und den unbedingten Willen, Dinge zu bewegen.
  • Hands-on & Entscheidungsfreude: Du suchst nicht nach dem "Wie", sondern findest einen Weg. Du triffst mutige Entscheidungen, kannst dir selbst helfen und liebst es, Dinge einfach zu machen.
  • AI & Modern Tooling: Du bist absolut fit in der Nutzung von KI-Tools und dem Google Workspace. Du hast ein tiefes Verständnis dafür, wie man Technologie nutzt, um Workflows smarter zu machen.
  • Team-Player aus Überzeugung: In unseren flachen Hierarchien unterstützt du jeden – vom Founder bis zum Freelancer – und verstehst dich als Enabler für das gesamte Team.
  • Kommunikations-Ass: Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und zielgruppengerecht aufbereiten (Presse, Social Media, intern).

Benefits

Dein Platz in einem der coolsten Remote-Teams

  • Erfolgsstory: Du wirst Teil eines Teams, das in den letzten 18 Monaten bewiesen hat, wie man den HR-Markt nachhaltig verändert.
  • Echtes Teamwork: Wir begegnen uns auf Augenhöhe und sind von Anfang an alle per Du. Wir unterstützen uns gegenseitig und gewinnen als Team.
  • State-of-the-Art Equipment: Wir arbeiten standardmäßig auf High-End MacBooks. Falls du für deinen Workflow jedoch Windows bevorzugst, machen wir auch das möglich.
  • Growth Mindset & Flexibilität: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten dir maximale Freiheit durch 100 % Remote-Work bei flexiblen Arbeitszeiten.
  • Virtuelles Headquarter: Erlebe echtes Miteinander auf Gather. Lauf einfach bei Kollegen "vorbei" und genieße spontanen Austausch ohne Zoom-Fatigue.

Dein Weg zu uns:

Bist du bereit, die Fäden in die Hand zu nehmen? Wir suchen dich idealerweise in Vollzeit, freuen uns aber auch über Bewerbungen in Teilzeit (ab 60 %). Wenn du die Energie und die Lust hast, unseren operativen Erfolg mitzugestalten, dann lass uns gemeinsam durchstarten! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und den Link zu deinem LinkedIn-Profil.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalts-Prognose

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