Über Wolters Kluwer

Schon heute die Zukunft gestalten!

Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Deine Aufgaben

• Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt Du unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu einer Vielzahl von Themen des gesamten Employee Life Cycles
• Mithilfe unseres Workday Case Managements beantwortest Du ein hohes und vielfältiges Volumen von Anfragen
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in den lokalen und internationalen HR Teams zusammen
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Administration von personalrelevanten Dokumenten, behältst mitarbeiterbezogene Termine im Blick und kontrollierst den Rücklauf von Vertragsdokumenten. Die kontinuierliche Pflege der Personalakten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du wirkst aktiv bei der Einführung und Weiterentwicklung von AI‑gestützten Lösungen im HR‑Service‑Umfeld mit
• Du bist in der Lage, neue Technologien praxisnah zu bewerten und ihren Nutzen für den Fachbereich abzuleiten, dazu identifizierst du geeignete Anwendungsfälle für den Einsatz von AI, um die Effizienz und Qualität zu steigern
• Zudem unterstützt du bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse unter Einsatz von AI
• Es macht Dir Spaß, an (internationalen) HR-Projekten mitzuwirken
• Du unterstützt bei der Kommunikation und Akzeptanzförderung der Lösungen, z. B. durch Schulungen oder Guidelines
• Eine vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Betriebsräten ist für dich selbstverständlich
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen aus Workday und bist Ansprechpartner:in für interne Audits
• Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d), eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Service setzen wir voraus
• Du interessierst Dich für Digitalisierung und Prozessautomatisierung und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit
• Du verfügst über grundlegende bis gute Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz (AI) und deren Einsatzmöglichkeiten in HR‑ und Serviceprozessen
• Du hast ein gutes Verständnis für AI‑gestützte Tools (z. B. Automatisierung, Datenanalyse, Assistenzsysteme)
• Du freust Dich über die Zusammenarbeit und den Austausch mit internationalen Kolleg:innen
• Du hast gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Unbefristete Anstellung von Anfang an
• Mobiles Arbeiten & Flexibilität: 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten
• Flexibel im Ausland arbeiten: Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
• Erholung & Auszeit: 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Gemeinsam feiern: Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events
• Engagement zeigen: 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Dein Ehrenamt (Volunteer Day)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gut ausgestattet im Home Office: Budget für IT-Equipment (300 Euro)
• Gesund bleiben: regelmäßige Gesundheitsangebote
• Weiterentwicklung fördern: E-Learning über LinkedIn, Online Sprachtraining mit goFluent sowie weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• **Modernes Arbeiten vor Ort: **attraktives Office in Hürth bei Köln mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen mit vergünstigtem Strom und frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht’s hier lang: Wolters Kluwer Deutschland GmbH Hürth (lto.de) (https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.lto.de%2Fkarriere%2Ffileadmin%2Femployer_tours%2Fwolters_kluwer%2Fhuerth%2F%3FpanoId%3Dpanorama_797EAF9B_7376_6EC5_419C_AD6C1951FA88%26panoYaw%3D2.877990442724465%26panoPitch%3D-5.9591974078911845%26panoHfov%3D125.14698198531327&data=05%7C01%7Cpushpa.linke%40wolterskluwer.com%7Cd91af505fcab4812be2208db4d7eaee4%7C8ac76c91e7f141ffa89c3553b2da2c17%7C0%7C0%7C638188978739291040%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=4rkPiM%2F5T4jRFhSa1zMzhaOD9EaZvURGFqSirIddWTw%3D&reserved=0) )
• Gut ankommen: Strukturiertes Onboarding mit Patenprogramm und Welcome Day

Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich!

Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewirb Dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button. Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns schon auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Pushpa Linke

Senior Recruiter

Tel.: 02233 3760 7976

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.