Job-Nr: 84
Einsatzort: Ibbenbüren

Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung finanzieller Abläufe im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Auswertungen, Reportings sowie vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Abschlüssen
• Abwicklung interner Buchungsvorgänge und Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Verwaltung und Betreuung von Leasingverträgen sowie Überwachung von Fristen
• Pflege und Koordination von Versicherungsverträgen inklusive Unterstützung im Schadenmanagement
• Kommunikation mit externen Partnern wie Banken, Versicherungen und Dienstleistern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu wirtschaftlichen Themen
• Erste, praktische Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen, z.B. in Buchhaltung, Zahlungsabwicklung oder im Vertragsmanagement
• Grundkenntnisse in der Verarbeitung von Geschäftsvorfällen sowie ein sicherer Blick für Zahlen und Details
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil sowie gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und den Überblick über mehrere Themenfelder zu behalten
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Dienstleistern oder Institutionen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Attraktive Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum zeitgerechten, mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit aktuellen Prozessen und Tools
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung von Prozessen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld

Frau Tessa Grabsch
Email: backoffice@we-hr.de
Telefon: 05217598899996