Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Vorzimmer des Bürgermeisters zum Ende des Jahres folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in im Vorzimmer (m/w/d)

EG 9 a TVöD

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst u.a.:

• komplettes Büromanagement des Bürgermeisters sowie im Vertretungsfall des ersten Beigeordneten
• Planung von Terminen und deren Überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsdrucksachen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Organisation und Mithilfe bei Ehrungen, Verabschiedungen, etc.
• Sonstige Aufgaben auf Anordnung des Bürgermeisters

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im kommunalen Bereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen
• Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Eigenorganisation
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sowie geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Beide Personengruppen werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Bürgermeister Dr. Marc Schrameyer (Tel. 05451 931-1501) zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachdienst Zentraler Service, Andreas Heeke (Tel. 05451 931 1001).

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum** 26.10.2025** als Online-Bewerbung über das Bewerberportal www.ibbenbueren.de/stellenausschreibungen ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.