Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Finanzdienstleistungen in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgaben:

• Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung des täglichen Posteingangs und des Postausgangs, wozu sowohl die Briefpost als auch interne Sendungen und Pakete gehören
• zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Bearbeitung aller eingehenden Postrückläufer, um die Aktualität der Kundendatenbank stets zu gewährleisten
• weiterhin betreust Du die Materialverwaltung für alle internen Abteilungen, kümmerst Dich um die rechtzeitige Nachbestellung und die anschließende Verteilung der Büromaterialien
• die akkurate Pflege der Kundenstammdaten im System gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität für alle Fachbereiche sicherzustellen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsabteilungen und Marktbereiche aktiv bei administrativen Aufgaben sowie der Klärung allgemeiner und spezifischer Anfragen
• weiterhin verantwortest Du die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich beendet
• zudem verfügst Du idealerweise über erste Berufserfahrung im Back-Office oder in der allgemeinen Verwaltung sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg:innen und Lieferanten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit, um die Einhaltung interner Prozesse zuverlässig zu gewährleisten
• abschließend bist Du eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch eine eigenständige und sehr gut organisierte Arbeitsweise auszeichnet

Benefits:

• 32 Tage Jahresurlaub
• Zahlung eines 13. Monatsgehalts
• zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• variable Arbeitszeitmodelle zur besseren Work-Life-Balance
• die Möglichkeit des JobRad-Leasings für ein neues Fahrrad
• Firmenfitnesskooperation mit FitnessFirst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.