Die Hochschulstadt Idstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsassistenz für das Referat Wirtschaftsentwicklung, Stadtmarketing und Kultur (m, w, d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern zur Bewältigung der großen Herausforderungen unserer

Zeit? Willkommen bei der Hochschulstadt Idstein.

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines motivierten Teams.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Premium Job-Ticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes ohne Eigenbeteiligung.
• Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit in Form einer bezuschussten Teilnahme am Firmenfitness-

Programm von Egym-Wellpass oder für das Tournesol Idstein.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Referatsleitung.
• Organisationssteuerung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Mitarbeit im zentralen Sitzungsmanagement.
• Interne und externe Kommunikation.
• Sonstige administrative Tätigkeiten.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Assistenzbereich.
• Unterstützung bei der Durchführung referatsspezifischer Projekte.

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Aufgabenbereich einer Verwaltungsassistenz.

• Sorgfältiges und korrektes Arbeiten sowie die deutsche Rechtschreibung gehören zu Ihren Stärken und Sie

können die gängigen Office-Produkte sicher anwenden.

• Teamfähigkeit, engagierte Arbeitsbereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen, verantwortlichen und

organisierten Handeln.

• Praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsassistenz sind von Vorteil.
• Kompetentes und professionelles Verhalten, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit.

Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Die Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 22. Februar 2026 an: Personalservice@Idstein.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.