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DG Nexolution eG

Sonstige Dienstleistungen

Wiesbaden

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 44.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

MeinPlus ist die zentrale Loyalitätsplattform der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und verbindet überregionales Marketing mit regionaler Nähe. Wir unterstützen Banken dabei, Kunden zu binden, Mehrwerte zu schaffen und die Marke erlebbar zu machen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent, ihrer Eigeninitiative und ihrem Verantwortungsbewusstsein echten Mehrwert schafft. Als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Vertriebspartnern und dem Vertrieb sorgst du für reibungslose Abläufe und nachhaltige Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Reisen sowie Meetings.
  • Du erstellst, bereitest auf und pflegst Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsunterlagen für interne und externe Stakeholder.
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
  • Du organisierst, strukturierst und optimierst Büroabläufe und verantwortest das allgemeine Office Management.
  • Du legst neue Vertriebspartner in unserem CRM-System (HubSpot) an, pflegst die Daten und betreust unsere Volksbanken/Raiffeisenbanken sowie regionalen Partner per E-Mail und Telefon.
  • Du erstellst Auswertungen aus unserem Analysetool, bereitest diese vertriebsgerecht auf und unterstützt damit aktiv unser Vertriebsteam.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Teamassistenz mit.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
  • Du überzeugst durch ein freundliches, kompetentes und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke in perfektem Deutsch sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
  • Der professionelle und serviceorientierte Umgang per E-Mail und Telefon rundet dein Profil ab.

Benefits:

  • Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, wodurch sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen.
  • Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.
  • Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • Du hast Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und die aktive Mitgestaltung von Prozessen.
  • Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams mit offener und transparenter Unternehmenskultur.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

DG Nexolution eG

Verlagswesen

201-500 Mitarbeitende

Deutschland

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