Für unsere Verwaltung in Iffezheim suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln

• Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – und sorgst für eine effiziente Büroorganisation
• Dein Kommunikationstalent zählt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Posteingang und -ausgang)
• Du bist gefragt – bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen (Planung, Steuerung und Abrechnung)
• Du hast alles im Blick – wenn es um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Gästebetreuung geht
• Deinem prüfenden Auge entgeht nichts – beim Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Du bist mittendrin – indem du die Terminverfolgung für Unterweisungen, wiederkehrende Prüfungen und Genehmigungsunterlagen übernimmst und das Zeitwirtschaftssystem betreust

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für Dein Engagement

Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word/ MS Excel.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
• Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.