Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bist du bereit, deine Karriere in einer spannenden Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu starten? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich darauf freut, Verantwortung zu übernehmen, ein professionelles Arbeitsumfeld mitzugestalten und eng mit unserem Management-Team zusammenzuarbeiten. In dieser Position bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, die den Grundpfeiler eines erfolgreichen Tagesablaufs bilden.

• Du sorgst für ein effizientes Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement und kümmerst dich um die Vorbereitung von Meetings.
• Du erstellst Dokumentationen, Reportings und Präsentationen, die beeindrucken.
• Du organisierst Dienstreisen und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Professionelle Kommunikation – ob intern oder extern – ist für dich kein Problem.
• Du arbeitest eng mit dem Management- und Supply-Chain-Team zusammen und übernimmst administrative wie organisatorische Assistenzaufgaben.

Das suchen wir

Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Rolle einsetzen? Für diese Position solltest du die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), idealerweise ergänzt durch Zusatzqualifikationen.
• Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld, gepaart mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Exzellente Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Eine schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir wissen, wie wichtig Wertschätzung und attraktive Konditionen für unsere Mitarbeiter sind. Daher bieten wir:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal an dein Leben anpassen.
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit interessanten, innovativen Projekten.
• Ein faires und branchenübliches Gehalt von mindestens 17,65 € pro Stunde, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.