Organisationstalent Zentrale Funktionen (m/w/d)

Standort/Gebiet: Illmensee

Beschäftigungsart: Vollzeit

Als spezialisierter Partner der Industrie, des Fachgroßhandels sowie des Fachhandwerks gewährleisten wir in ganz Deutschland und Österreich für unsere Kunden Geberit, Sunshower und Nikles den Vertragskundendienst. Mit rund 100 Mitarbeitenden gewährleisten wir einen zuverlässigen Kundenservice. Als Servicedienstleister braucht es ein klares und verlässliches Profil. Nur so erkennt der Kunde den Mehrwert unserer Leistung. Die INICOM Service GmbH bietet ein klar strukturiertes Servicespektrum an. Unsere Dienstleistungen unterteilen wir in vier Fachbereiche: Serviceaußendienst, Werkzeug-Service, Mietwerkzeug-Service und Werkstatt-Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt in der Buchhaltung (z. B. Belege vorbereiten, Rechnungen prüfen, Zahlungsverkehr unterstützen)
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Fuhrparkmanagement – von Verträgen, über Schlüsselverwaltung bis zur Versicherungsverwaltung
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten, sorgst für Ordnung in unserem System und Prozesse
• Du bringst Feelgood-Vibes ins Unternehmen: kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten, hilfst bei Events oder sorgst einfach dafür, dass sich alle wohlfühlen

Dein Profil:

• Organisationstalent Struktur – Du verlierst nicht den Überblick, auch wenn du viele Themen jonglierst
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
• Ein Gespür für Menschen: Kommunikativ, freundlich, verbindlich
• Verlässlichkeit und Diskretion, vor allem bei vertraulichen Daten und Finanzen
• Eigeninitiative und Mitdenken – Du wartest nicht auf Aufgaben, du findest sie

Deine Vorteile:

• Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein freundliches Team, kurze Wege und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und Raum für Ideen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen

Das passt zu dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbung@inicom.de – gern mit einem kurzen Satz, warum genau du die Richtige / der Richtige für diese Rolle bist.