Administration

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Unterstützung im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingabe von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen, Spesenabrechnungen
• Unterstützung im Sekretariat: Gästebewirtung, Vorbereitung der Meetingräume, Pflege der Besucherlisten, Buchung der Dienstreisen
• Durchführung der Verzollung und Warenversand

Ihr Profil

• Allrounder mit Organisationstalent
• Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Administration
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP S4/HANA sind von Vorteil
• Kenntnisse bei der Einfuhr- und Ausfuhrverzollung sind von Vorteil
• Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit sind Ihnen wichtig
• Proaktiver Ansatz zur Problemlösung, Pragmatismus, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem interessanten Umfeld mit vielen Nationalitäten
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in flachen Hierarchien
• Gewinnbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, hochwertiges und kostenfreies Mittagessen und mehr…