Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Administrative Coordinator Professional (m/w/d)

in Ingelheim

28,00 - 30,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktiver Stundenlohn
• Branchenzuschläge Chemie
• modernes Chemieunternehmen
• Mitarbeiter Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, liegen in Deiner Verantwortung
• weiterhin übernimmst Du die Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
• die Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme fällt mit in Deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und die Durchführung von Compliance-Prüfungen
• für die Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams bist Du zuständig
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben mit
• zusätzlich bist Du für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern, zuständig
• die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern rundet Dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
• weiterhin verfügst Du über erste Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
• Deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sprechen für Dich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil
• Deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.