Documentation & Training Coordinator (m/w/d)

• Dokumentenworkflow-Management: Verwaltung und Steuerung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), inkl. Anlage, Pflege und Überwachung aller Prozesse
• Dokumentenbearbeitung & Archivierung: Unterstützung beim formalen Review, der Bearbeitung und Archivierung interner und externer GMP- und non-GMP‑Dokumente innerhalb der Abteilung Device Development; Übernahme des 1st‑Level‑Supports
• Trainingskoordination: Anlage, Pflege und vollständige Dokumentation von Trainingsaktivitäten sowie Verwaltung der Trainingspläne im Trainingsmanagementsystem
• Troubleshooting & Ansprechpartner: Unterstützung der Abteilung Device Development bei Fragen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation
• Best‑Practice‑Dokumentation: Erstellung und kontinuierliche Pflege der abteilungsinternen "Best Practice"-Dokumentationen für Dokumenten- und Trainingsmanagement

Aufgaben

Wir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.

Für ein sehr bekanntes Pharma- und Biotechunternehmen suchen wir eine:n Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

• Start: ab Ab sofort
• Standort: Rhein-Main-Gebiet
• Auslastung: Vollzeit (37,5 h)
• Stellenendwert: E10K

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Medizinische Dokumentation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Praxis im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Softwarekenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in Word und Excel (z. B. fortgeschrittene Formatierungen)
• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Hybrides Arbeiten
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.