Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne die Projektleitung im Tagesgeschäft?

Dann sind genau Sie richtig für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz!

Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!

• Sie entlasten das Projektteam und die Projektleitung, indem Sie organisatorische Abläufe steuern und im täglichen Betrieb zuverlässig unterstützen
• Sie übernehmen die Koordination externer Partner, inklusive Einweisung von Subunternehmern
• Sie sorgen für eine lückenlose Projektdokumentation, verwalten Unterlagen und halten alle relevanten Daten aktuell
• Sie planen und bereiten Termine eigenständig vor und behalten den Überblick
• Sie organisieren Bestellungen, prüfen Rechnungen und kümmern sich um die Reiseplanung für Mitarbeitende
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Schriftverkehr und Besucher – vom Empfang bis zur professionellen Kommunikation

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz mit
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke und Service-Orientierung abgerundet

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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