Über diesen Job

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m/w/d)

Ort: Ingelheim am Rhein

Was Sie erwartet:

In dieser Rolle halten Sie der Fachbereichsleitung und dem Team den Rücken frei, indem Sie alle Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen.
Weitblick und Organisationstalent beweisen Sie sowohl bei Terminabsprachen als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. interne Meetings, Besuche aus den OPUs, Workshops).
Sie halten das Team immer Up-To-Date, da Sie für größtmögliche Transparenz hinsichtlich des Budgets sorgen, in dem Sie mit den Finanzsystemen arbeiten, Purchase Orders anlegen, Rechnungen prüfen und das Budget auf "geplant" versus "ist" kontrollieren (monatlich, quartalsmäßig und im Jahr).
Dank Ihnen kommen die Kollegen termingerecht ans Ziel und können sich auf die gewissenhafte Abrechnung ihrer Dienstreisen verlassen.
Vorausschauend und strukturiert bereiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter vor und unterstützen durch Ihre freundliche, offene Art die Zusammenarbeit im Team.

Was Sie mitbringen:

Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Management Assistant“ und/oder in einer vergleichbaren Rolle
Strukturierter Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
Selbstbewusster Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Mobiles Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Firmeninterne Kantine
Konzernweites "Netzwerken"
Parkplätze
Öffentliche Verkehrsanbindung
Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Flache Hierarchien

Kontakt:

Maha Khan Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bertrandt AG

Automobile und Zweiräder

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Ehningen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 3.345 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Unternehmenskultur

3345 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bertrandt AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

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