Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Immobilien
Mainz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 50.000 € – 66.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Über diesen Job
Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und
Infrastruktur
Infrastruktur
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden
und abwechslungsreichen Arbeitsbereich - Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen - Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-
Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an
Vorteilsprogrammen - Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und
Dienstreisen - Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie
Korrespondenz und Protokollführung - Termin- und Fristenmanagement
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen
Dienstleistern und Behörden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder
Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene - Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für
unterschiedliche Anliegen - Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte,
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902.
Referenzcode: 50283980
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
