Beginn/Dauer:

• ehest möglich

Organisationseinheit:

• Gebäude und Infrastruktur, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich Personaladministration
• Vorbereitung und Abwicklung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung
• Teilnahme an diversen Sitzungen und deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination der Abteilungsleitung sowie Organisation von Dienstreisen
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten und interne Verwaltungsagenden
• aktive Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Absprache mit der Abteilungsleitung
• ganzheitliche Personal- und Organisationsbetreuung der Gebäude und Infrastruktur
• unterstützende Projektadministration und Vertretung

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Fachausbildung, beispielsweise kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im universitären,Öffentlichen oder baunahen Bereich
• sehr gute MS-Office und Outlook-Kenntnisse
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gutes Organisationsgeschick
• engagierte und teamfähige Persönlichkeit
• Verlässlichkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! ?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=49269" target="_blank" rel="nofollow"> ?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=49269" target="_blank" rel="nofollow">www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/ .

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto €2.620 / Monat (14 mal) ^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^* Stand 2026

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 14.05.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15679

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.