Stellenbeschreibung

• Ihre Aufgabe besteht darin, das bestehende Team im Bereich der Dokumentenverwaltung bei großen, internationalen Infrastrukturprojekten zu unterstützen.
• Ihre Tätigkeiten beinhalten das zeitgerechte Erfassen und Verteilen von projektspezifischen Schriftstücken, allgemeinen Ablagearbeiten, Verwaltung der Unterlagen in Datenbanksystemen sowie die Unterstützung unserer Ingenieur:innen bei der Erstellung von Projektunterlagen.
• Sie behalten immer den Überblick über die umfassende Projektdokumentation und sind verantwortlich für die Einhaltung der vorgegebenen Abgabetermine.

Qualifikation

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL …)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der Office Standardprogramme
• SharePoint-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und sehr genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Spannende Projekte : Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global tätigen Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung : Stilvolles Büro, moderne Ausstattung und gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Extra freie Tage : 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei
• Flexibilität : gelebte Gleitzeit und Homeoffice Kultur
• Weiterentwicklung : Fachliche und persönliche Trainings über unsere ILF Academy sowie individuelle Karriereperspektiven
• Attraktive Benefits : Zuschuss zum Öffi-Ticket, Bike-Leasing, Lebensmittelzuschuss, Sportangebot u.v.m.

Alle Details zu unseren attraktiven Benefits , den verschiedenen Standorten, dem Bewerbungsprozess und unsere neuen Recruiting-Videos finden Sie auf unserer Karriereseite.

Interne Referenz: 03/SP

Für Fragen freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme :

ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Mag. Sandra Peraic-Flunger

Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558

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Dadurch gelangen Sie direkt zum elektronischen Formular und Ihre Bewerbung wird digitalisiert und unmittelbar an den Vorgesetzten der entsprechenden Abteilung weitergeleitet.
Bitte beachten Sie, dass wir per E-Mail eingereichte Bewerbungen aufgrund rechtlicher Verpflichtungen nicht berücksichtigen können. Diese werden ungelesen gelöscht.