Die DROBS am Standort Iserlohn sucht eine/n

• Ab dem 01.12.2025 oder 01.01.2026
• Zunächst für 12 Monate befristet; eine Entfristung wird angestrebt
• In Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
• Vergütung nach dem TVöD-VKA, EG 6-8 (Stellenbewertung ist in Bearbeitung)
• Bewerbungsfrist: 28.09.2025 (Vorstellungsgespräche finden in KW 41/42 statt)

Vielseitigkeit mit Sinn

Du suchst eine Aufgabe, die Verantwortung bietet, abwechslungsreich ist und nie langweilig wird? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Sachbearbeiter/in Organisation & Digitalisierung treibst Du die Weiterentwicklung unserer digitalen Zusammenarbeit (M365/SharePoint/DMS) voran und verantwortest zudem Website, sowie einen Social-Media-Anteil (CMS). Du strukturierst Verwaltungsabläufe (Prozess- & Fristenmanagement, Vorlagen, Raum- & Materialorganisation). Den Arbeitsschutz organisierst Du inkl. Unterweisungen; den Datenschutz koordinierst Du in Abstimmung mit der*dem DSB. Dabei hast Du viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kannst Deine organisatorischen und kreativen Fähigkeiten voll einbringen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Vorantreiben der Digitalisierung: Strukturen & Rechte pflegen (M365/SharePoint/DMS), Vorlagen/Workflows vereinfachen, Schulungen fürs Team durchführen. Bei neuer Software die technische Einführung gemeinsam mit unserem externen IT-Dienstleister abstimmen (Tests, Einrichtung, Rollout).
• Website & CMS verantworten und einen Social-Media-Anteil übernehmen (Beiträge planen, posten, aktualisieren).
• IT-Unterstützung im Alltag: kleine Störungen aufnehmen/lösen, Nutzerzugänge & Geräte/Lizenzen verwalten; Abstimmung mit externer IT.
• Verwaltungsabläufe strukturieren: Prozesse & Fristen steuern, Vorlagen pflegen, Meetings und Mitgliederversammlungen vorbereiten/protokollieren, Räume & Material organisieren.
• Arbeitsschutz organisieren und Unterweisungen durchführen; Termine/Prüfungen planen, Nachweise pflegen.
• Unterstützung im Rechnungswesen: Rechnungen erstellen/versenden, Zahlungseingänge prüfen, Mahnläufe vorbereiten, Belege/Listen für Buchhaltung & Abschluss aufbereiten, Buchhaltung einer kleinen Organisationseinheit.
• Allgemeine Verwaltung & Organisation: Telefonzentrale, Terminorganisation, Posteingang/-ausgang, Versicherungsfälle und Miet-/Objektangelegenheiten bearbeiten, Fuhrparkmanagement (aktuell 1 Dienstwagen), Formular- & Verzeichnisverwaltung/Vertragsregister, Bestellungen von Büromaterial, Porto, Getränken, etc.; Zuarbeiten für HR/Zuwendungen (z. B. Unterlagen für Verwendungsnachweise, einfache Controlling-Listen).

Das bringst Du mit:

Wenn Du 70% hiervon mitbringst und Lust hast, den Rest bei uns zu lernen: bewirb Dich gern!

• Zwingend erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsnahen oder IT-bezogenen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Digitalisierungsmanagement/IT-Systemmanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder mind. gleichwertig anerkannte Qualifikation.
• IT-Affinität und sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und Office-Anwendungen; idealerweise erste Erfahrungen in SharePoint, Datenmanagementsystemen, sowie im Contentmanagement (z.B. WordPress) – Lust auf Weiterentwicklung.
• Bereitschaft, Unterweisungen und Schulungen durchzuführen.
• Planungs- und Organisationsgeschick, Freude an vielfältigen Aufgaben und sauberer Dokumentation.
• Zuverlässig, verbindlich, verantwortungsbewusst; hohes Maß an Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Nice to have: Kenntnisse Adobe-Anwendungen (Express/InDesign/Photoshop), AIDA-Orga-Erfahrung, Führerschein B.

Was wir unseren Mitarbeitenden bieten:

Finanzielle Benefits:

• Eine den persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung nach dem TVöD inkl. tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
• Zusätzliche Altersversorgung in der ZVK.

Work Life Balance:

• Mobiles Arbeiten (wenn möglich) und flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Freistellung unter Entgeltfortzahlung am 24.12. und 31.12.
• 5 Tage Bildungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Talentmanagement:

• Teilnahme an Teamveranstaltungen und ggfs. Supervision.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisationskultur:

• Über 50 Jahre gemeinsam gemeinnützig für eine gute Sache.
• Einen modern ausgestatteten und zukunftssichereren Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Einbindung in ein engagiertes und kollegiales Team.
• Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang mit Du-Kultur.
• U.v.m.

Weitere Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Dir gerne Frau Ilona Meuser (Geschäftsführerin) unter der Telefonnummer 02371 29777.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse vorzugsweise in einer PDF-Datei) per E-Mail an bewerbung@drobs-mk.de . Bitte beachte, dass Bewerbungen über Jobportale häufig nicht bei uns ankommen. Wir empfehlen daher dringend, Deine Unterlagen direkt und ausschließlich an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Anonyme Drogenberatung e.V. Iserlohn