Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office‑Assistenz (m/w/d) gerne in Vollzeit, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgt. Für die Stelle ist Präsenz erforderlich.

Über UO

Wir sind eine inhabergeführte Digitalagentur mit über 25-jähriger Expertise in der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und kreativer Kommunikationslösungen, mit Sitz an der Stadtkrone Ost in Dortmund.

Unsere Bandbreite umfasst die Gestaltung und Entwicklung sämtlicher digitaler Unternehmenspräsenzen (Websites, Shops, Applikationen, Anwendungen, etc.), Online-Marketing-Kampagnen sowie deren Erfolgsmessung und Optimierung.

Unser Team von derzeit rund 35 motivierten Spezialisten verknüpft Design und innovative Technologien zu ganzheitlichen digitalen Markenerlebnissen. Zu unseren Kunden zählen mittelständische und große Unternehmen aus allen Bereichen der Wirtschaft und des öffentlichen Lebens.

Zu Deinen Aufgaben gehört

• Kundenempfang, Kundensupport (telefonisch und per Mail) sowie allgemeine Büroorganisation
• Controlling verschiedener externer Kosten / Rechnungslegung an Kunden
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM/ERP-System
• Auswertung von Daten in Excel und Power-Point
• Verwaltung von Lizenzen (verlängern, kündigen, bestellen)
• Assistenz bei Marketing-Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Vollzeitjob (auch Teilzeit wäre möglich) in einer modernen Digitalagentur
• Flexible Arbeitszeiten passend zu Deinem Arbeitsrhythmus
• Ein familiäres Betriebsklima in einem kollegialen und hilfsbereiten Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne, auf Wunsch klimatisierte Räumlichkeiten mit zeitgemäßem Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad, gute Infrastruktur
• Frisches Obst, Kaffeespezialitäten und Wasser

Diese Eigenschaften beschreiben Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen ist von Vorteil (zum Beispiel Weclapp)
• Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
• Teamfähigkeit und Lust, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine offene, verbindliche Art der Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsches per Mail an bewerbung@unternehmen.online (https://mailto:bewerbung@unternehmen.online) .

Bei Rückfragen erreichst Du uns unter: 0231-477379112.

Ansprechpartner: Ralf Thietz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.