Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig im Sachgebiet 3.5 "Drittmittelmanagement" am Standort Iserlohn die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelmanagement (Projektcontrolling)

Aufgaben

• administrative Abwicklung von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Drittmittelgebern und den Beteiligten in der Hochschule
• Beratung und Unterstützung von Professorinnen und Professoren bei Förderprogrammen zur drittmittelfinanzierten Forschung sowie wirtschaftlicher Drittmittelprojekte
• Controlling und Steuerung der finanziellen Rahmenbedingungen und Berichtswesen u.a. gegenüber den Drittmittelgebern

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Finanzplanung, KLR und kaufmännischem Rechnungswesen
• Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen sind vorteilhaft, gängige Office-Lösungen insbesondere Microsoft-Excel sind für Sie selbstverständlich
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden erwartet

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Auskunft erteilt Herr Edling (Tel.: 02371 / 566 - 1712)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2025 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 32/2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter: www.fh-swf.de/cms/stellen/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.