HR-Sachbearbeitung (m/w/d) – 50 % Teilzeit

Mitwirken. Mitgestalten. Miteinander.

Wir suchen

Eine Mitarbeitende (m/w/d) -50% Teilzeit für die HR-Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben

Betreuung der Personaladministration für Lehrkräfte und Mitarbeitende (Verträge, Personalakten, Zeugnisse etc.), Einrichtung und Führung digitaler Personalakten
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Ansprechperson für arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Fragestellungen sowie die betriebliche Altersversorgung im Schulkontext
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
Koordination von Bewerbungsprozessen und Mitwirkung im Recruiting
Koordination von Personalgesprächen
Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Schul- oder Non-Profit-Bereich
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion, Empathie und Teamgeist
Interesse an der Waldorfpädagogik, Interesse an relevanter Weiterbildung für den Personalbereich in Waldorfschulen
Was wir bieten.

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Kollegium
Flexible Arbeitszeiten mit 50 % Stellenumfang (ca. 19 Stunden/Woche).
30 Urlaubstage, während der bayerischen Schulferien.
Einen Arbeitsplatz in schöner Umgebung
eine Schule mit Mensa, in der täglich frisches Mittagessen nach Bio-Standard und wenn möglich sogar Demeter-Standard gekocht wird.
Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Vergütung in Anlehnung an TVöD, betriebliche Altersversorgung bei Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Was wir nicht bieten.

Arbeitsfreie Schulferien. Anders als die Pädagoginnen und Pädagogen arbeiten die Verwaltungen an Schulen auch in den Ferien, abgesehen von den Urlaubstagen.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Herrn Dr. Guido Schafmeister. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als zusammengefügtes pdf-Dokument per E-Mail an gf@waldorf-ism.de Bewerbungsschluss ist der 15.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.