Für unseren Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung.

Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Standortverantwortliche in allen operativen und strategischen Themen. Sie übernehmen administrative und ausgewählte koordinierende Tätigkeiten und entlasten somit die Standortleitung in verschiedensten Bereichen. In Ihren Aufgabenbereich fallen u.a. die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Zuarbeit für anstehende Entscheidungen sowie die Pflege/Überprüfung diverser Listen und Tabellen. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen, z.B. Verzahnung der schulischen und praktischen Ausbildung, Markt-/Bedarfsanalysen etc., rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Sie verfügen über einen Abschluss als Betriebswirt (m/w/d) oder bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung mit. Idealerweise haben Sie bereits Assistenzerfahrung gesammelt und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Darüber hinaus erwarten wir Organisations- sowie Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick auch im turbulenten Tagesgeschäft nicht zu verlieren. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Einen sicheren Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung zu vergeben.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie - gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) - unter Nennung der Referenznummer an:

GAW-Institut für berufliche Bildung gemeinnützige GmbH Pödeldorfer Straße 81 96052 Bamberg E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.