Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Weimar? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und du sorgst dafür, dass im "Backoffice" die Arbeit der Fachabteilungen sichergestellt wird.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Du bereitet Präsentationen, Berichte und andere Dokumente für die Geschäftsführung vor.
• Du unterstützt die Führungsebene bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Du pflegt den Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
• Du übernimmst die Protokollführung bei Meetings und sorgst für eine angemessene Nachbereitung.
• Du verwaltet das Büromaterial und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.

Das suchen wir

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar solltest du folgendes mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit.
• Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen.
• Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert.
• Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.

Das bieten wir

Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet dir:

• Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 34.000 € und 44.000 € pro Jahr, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Du profitierst von flexibl en Arbeitszeiten und attraktiven, monetären Zusatzleistungen.
• Du wirst Teil eines starken Teams mit echtem Teamgeist und regelmäßigen Events.
• Du arbeitest in einem innovativen Firmengebäude.
• Du erhältst ein strukturiertes Onboarding und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – dafür gibt es verschiedene Angebote direkt am Arbeitsplatz.