Event- und Messekoordinator (w/m/d)

• Standort: Jena
• Anstellungsart(en): Vollzeit
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und operative Umsetzung von Klein- und Großevents, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern (Sponsoringpartnern und Agenturen) und Behörden
• Mitwirkung bei der Planung, Mitorganisation und operative Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen (Firmenlauf, Teamlauf, Weihnachtsfeier, Sommerfest, interne Teamveranstaltungen, etc.), inklusive Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und Behörden
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen Messen
• Durchführung zweiter Rechnungsprüfungen (z.B. für Dienstleister, Agenturen) und zentrale Koordination der Beschaffungs- und Rechnungslegungsprozesse im Bereich Communications & Marketing

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Veranstaltungsmanagement, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.