Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
Stadtwerke Jena GmbH
Beratung, Consulting
Jena
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
- Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
- Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen (https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html)
Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
Anna-Maria Schieke Personalreferentin Tel.: 03641 688 913 Mail: fragen@stadtwerke-jena.de (https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
