Das Deutsche Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG) forscht an neuen Methoden zur Vorbeugung, Diagnose und Behandlung psychischer Erkrankungen. Das Ziel ist es, diese schnellstmöglich den Menschen zugutekommen zu lassen.

27 Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland bündeln hierzu ihre Expertise. Das Forschungsprogramm wurde gemeinsam mit Experten und Expertinnen aus Erfahrung, also mit Patientinnen und Patienten und Angehörigen, entwickelt und bezieht sie in allen Phasen der Forschung mit ein. Die Aufbauphase des DZPG startete in 2023 und legte den Fokus auf die Früherkennung und Prävention psychischer Erkrankungen, den Aufbau gemeinsamer Organisations- und Forschungsinfrastrukturen sowie die Vernetzung der Standorte.

Für die lokale Geschäftsstelle des Standorts Halle-Jena-Magdeburg mit Sitz am Universitätsklinikum Jena suchen wir einen Koordinator (m/w/d) zum 01.10.2025.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Standortkoordination/Führen des Sekretariats des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit (DZPG) (Terminkoordination, auch mittels WebEx, Zoom etc.)
• Gestaltung von Anträgen und Verträgen inkl. Kommunikation mit dem Projektträger
• Budgetverwaltung, Controlling
• Korrespondenz mit Projektpartnern (dt./engl.)
• Koordination spezieller Aufgaben des Standortkoordinators
• Weiterentwicklung und Hosting des standorteigenen Webauftritts
• Koordination und Organisation von Standorttreffen und Workshops
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Aufbau, Koordination und Pflege von digitaler Arbeitsplattform (Foldercase) für das gesamte DZPG

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kaufmann / Kauffrau für Büro- oder Veranstaltungsmanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmännischer Assistent/in oder vergleichbare Qualifikation
• selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ( Mind. C1)
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• anspruchsvolles, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• umfassende Einarbeitung unter kompetenter Anleitung
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E8. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.300 Euro bis 3.600 Euro Brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.