Ihre Benefits auf einen Blick VPL

• Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
• Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
• Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an.

Kunde

• Flexible Arbeitszeiten
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vertrauensarbeitszeit

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

• Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
• Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Standortleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
• Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
• Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
• Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
• Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP-Anwenderkenntnisse
• Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.