Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung in der Patientenversorgung in der Nuklearmedizin
• Patiententerminmanagement und Abrechnung
• Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
• schreiben von Arztbriefen und Befunden
• regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
• Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.)
• Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeiter
• Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.)
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen

Benefits:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• betrieblich unterstützte Kita: 06:00-20:00 Uhr

Kennziffer: 350/2025

• Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.