Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Überblick:

• Sofort
• Teilzeit
• Jena
• Vergütung nach TV-L E5
• Befristet *
• Institut für Physikalische & Rehabilitative Medizin

Die Mitarbeitenden der Aufnahme sind zentrale Ansprechpartner:innen für unsere Patient:innen und koordinieren sowohl die ärztlichen Sprechstunden als auch die therapeutischen Termine im Institut für Physikalische und Rehabilitative Medizin.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminierung und Koordination der ärztlichen Sprechstunden sowie der ambulanten Physiotherapie
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, u. a. Befunderfassung, -prüfung und -ablage
• Einholung und Weiterleitung von Informationen vor- und nachbehandelnder Ärzt:innen
• Aktenmanagement und Datenerfassung inklusive computergestützter Dokumentation
• Unterstützung administrativer Abläufe im Aufnahmebereich

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Patientenabrechnung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Professioneller, freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP und/oder Principa wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten zur Abdeckung der Öffnungszeiten - Montag bis Freitag von 7:00 bis 18:00 Uhr (Dienstplanung im Team)
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsprogramme: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen und Sportprogramme
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. sowie betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Kennziffer: 069/2026

• Befristet auf** 2 Jahre**, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung (https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf++Karriere/Bewerberguide++Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.