Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
• Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
• Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
• Schaffung von Prozesstransparenz
• Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen)
• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
• Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen)
• Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement
• Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s
• Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
• Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen)

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
• Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie verfügen über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohers Maß an Flexibiltät
• Verantwortungsbewusstes & nachhaltiges Handeln

Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten! Dann kontaktieren sie uns gern.

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.