Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzen­forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern (www.leibniz-fli.de).

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projekt­leiter (m/w/d) ERP, welche gemeinsam mit uns die Digi­talisierung der Verwaltung am FLI aktiv vorantreibt.

Für einen reibungslosen Ablauf von Wissen­schaft und Forschung am FLI ist eine hohe Transparenz in den administrativen und kaufmännischen Prozessen unerlässlich. Die Verwaltung versteht sich dabei als Dienst­leisterin für die Wissen­schaft und leistet einen wesent­lichen Beitrag zur erfolg­reichen Arbeit unserer Forschenden. In der Rolle als Projekt­leiter (m/w/d) ERP über­nehmen Sie eine zentrale Schnitt­stellen­funktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiter­entwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Trans­formation bei. Wir freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von kaufmännischem Fachpersonal mit ausgeprägter IT-Affinität und Interesse an der Gestaltung moderner Verwaltungs­prozesse.

• Gesamtverantwortliche Projekt­leitung und ‑steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems
• Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projekt­leitung
• Leitung und Steuerung des internen Projekt­teams
• Identifikation von Risiken und kritischen Projekt­verläufen sowie deren Kommuni­kation
• Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projekt­fortschritt
• Analyse, Optimierung und Digi­talisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen der Verwaltung

• Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, des Wirtschafts­ingenieurwesens, der Wirtschafts­informatik oder Ähnliches
• Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung mit ERP-Systemen, idealer­weise in den Bereichen Finanzen oder Einkauf
• Ausgeprägtes kaufmännisches Prozess­verständnis sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Projekt­leitung und ‑steuerung, vorzugs­weise in ERP- oder vergleich­baren Digitalisierungs­projekten
• Sehr gute kommuni­kative und moderierende Fähigkeiten
• Gute Englisch­kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Projekt­management­software

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf die Projektdauer, voraussichtlich zwei Jahre mit Perspektive
• Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahres­sonder­zahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungs­prämien­system und eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familien­freundliches Arbeits­umfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheits­management und Dual Career Option
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen; wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissens­datenbanken und der Haufe-Lern­plattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.