Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
iperdi GmbH, 99084 Erfurt
Personaldienstleistungen und -beratung
Jena
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)
Vollzeit, ab sofort
Unbefristet
19.01.2026
Einsatzort: Jena
Das bieten wir dir:
- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub , Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben , inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative , Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld
Unternehmens-Details
iperdi GmbH, 99084 Erfurt
Personaldienstleistungen und -beratung