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iperdi GmbH, 99084 Erfurt

Banken, Finanzdienstleistungen

Jena

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 34.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Vollzeit, ab sofort
Unbefristet
27.02.2026
Einsatzort: Jena

Das bieten wir dir:

  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub , Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:



  • Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben , inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative , Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld


Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

iperdi GmbH, 99084 Erfurt

Personaldienstleistungen und -beratung

Hamburg, Deutschland

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