Organisation liegt Ihnen im Blut?

Sie behalten den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Sie unterstützen gerne andere, denken mit und packen auch selbst mit an? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Teamassistenz, die unseren Arbeitsalltag organisiert, Strukturen schafft und das Team dort unterstützt, wo Unterstützung gebraucht wird.

Wer wir sind

Laxxon Medical ist ein innovatives Pharma-Start-up mit Sitz in Jena. Mit unserer einzigartigen 3D-Siebdrucktechnologie entwickeln wir neue Lösungen in der Arzneimittelherstellung und gestalten die Zukunft der Pharmaindustrie aktiv mit. Wir sind ein internationales, interdisziplinäres Team mit viel Energie, Ideen und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge ausprobieren und gemeinsam etwas aufbauen wollen. Damit unser Alltag reibungslos funktioniert, suchen wir eine Person, die Organisation liebt, gerne kommuniziert und Spaß daran hat, Dinge möglich zu machen.

Ihre Rolle bei uns

Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Sie unterstützen das Team im Arbeitsalltag, koordinieren organisatorische Themen und sorgen dafür, dass alles rundläuft. Kurz gesagt: Sie halten unserem Team den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

• Organisation & Koordination
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen, Bestellungen und administrativen Themen
• Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Team & Office Support
• Unterstützung verschiedener Teams im Arbeitsalltag
• Organisation des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
• Ansprechpartner*in für organisatorische Themen im Team
• Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen oder Besuchen

Hands-on im Alltag

• Sie sehen, wo Unterstützung gebraucht wird – und handeln eigenständig
• Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Sie bringen Struktur in Abläufe und sorgen dafür, dass Dinge erledigt werden
• Sie sind sich nicht zu schade, auch praktische Aufgaben zu übernehmen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
• Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Ein freundliches, offenes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

• Ein innovatives High-Tech-Start-up mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung in Jena
• Attraktives Gehalt, Benefits und 30 Tage Urlaub

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF-Datei an:

application@LaxxonMedical.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.