Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Verwaltungsführung

• Terminüberwachung, -vorbereitung und -koordination für die Verwaltungsführung
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Erstellen von Unterlagen
• Erledigung von Korrespondenz
• Organisation der Wiedervorlage und Zusammenarbeit mit den Ämtern der Stadtverwaltung
• selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Telefondienst und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Dezernatsleitungen bei Angelegenheiten der Beteiligungen und städtischen Gesellschaften (z. B. Jüchener Wohnen eG)
• Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
• Mitwirkung bei der Pressearbeit und Repräsentationsaufgaben

• Befähigung für die Laufbahngruppe eins, zweites Einstiegsamt des Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mindestens drei Jahre, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse) und der grundsätzlichen Bereitschaft, den Basislehrgang des ersten Verwaltungslehrgangs oder andere in Art und Umfang vergleichbare Schulungen auch nebenberuflich zu absolvieren (Informationen zum Basislehrgang: https://www.studieninstitut-niederrhein.de/ausbildung/verwaltungslehrgang-i/)
• Erfahrung in den o. g. Aufgaben ist von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Produkte
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 41,0 Std./Woche (Beamte) bzw. 39,0 Std./Woche (Beschäftigte)
• Attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen der Beamten für das Land NRW bzw. nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zu Besoldungsgruppe A 9 LBesO (LG 1.2) NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
• 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze