Assistent*in für die Geschäftsleitung

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg eine*n Assistent*in für die Geschäftsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75%.

Über uns
Wir sind ein engagiertes Assistenzteam, das eng mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammenarbeitet – und freuen uns darauf, eine weitere engagierte Persönlichkeit in unserem Team willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Abteilungsleitungen durch zuverlässige Übernahme delegierter Aufgaben
• Unterstützende Begleitung von Projekten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen als Schnittstellenfunktion
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Abwicklung von Förderanträgen
• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination/-planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
• Sicherstellung eines reibungslosen und zeitnahen Informationsflusses innerhalb der Bereiche

So verstärken Sie unser Team

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung; idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und professionelles Kommunikationsverhalten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein vielseitiger, krisenbeständiger Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html