Assistenz (m/w/d) - Jülich - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz (m/w/d) - Jülich - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz (m/w/d) - Jülich - ALPHA-ENGINEERING KG
Assistenz (m/w/d) - Jülich - ALPHA-ENGINEERING KG
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Sonstige Branchen
Jülich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d) - Jülich - ALPHA-ENGINEERING KG
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d)
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d).
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen)
- Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen
- Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld
Wenn Du in dieser Herausforderung als Assistenz (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via +49 160 9260 4127 mit #Assistenz