Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Gruppenleitung Operations (m/w/d)

zum 01.04.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Gruppenleitung Operations verantwortest du die kaufmännischen und infrastrukturellen Kernprozesse des Startup Village Jülich und führst die Teams in den Bereichen kaufmännische Administration, Rechnungswesen, Projektcontrolling sowie Facility Management. Du stellst sicher, dass sämtliche operativen Abläufe effizient, rechtskonform und nutzerorientiert gesteuert werden, und bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischer Leitung und externen Dienstleister:innen.

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Führung und Weiterentwicklung der operativen Teams, die Priorisierung von Aufgaben, Kapazitätsplanung und Qualitätssicherung der Prozesse. Du überwachst Budgets, Mittelabrufe und Fördermittelabrechnungen, erstellst regelmäßige Reportings und stellst die Einhaltung aller Compliance- und Förderrichtlinien sicher. Darüber hinaus konzipierst und implementierst du effiziente Prozesse, führst digitale Tools ein und gestaltest die Organisationsstruktur kontinuierlich weiter.

Im Vertrags- und Stakeholdermanagement verhandelst, steuerst und überwachst du Dienstleisterverträge, koordinierst Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Standorte. Als Ansprechpartner:in für Behörden, Fördermittelgeber und externe Prüfstellen trägst du dazu bei, das Startup Village Jülich als professionell geführtes, verlässliches Innovations- und Arbeitsumfeld zu positionieren.

Mit deinem strategischen Denken, deiner Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams und deinem tiefen Verständnis für kaufmännische Prozesse trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität des Projektbetriebs bei.

Das erwartet dich

Leitung & Steuerung der operativen Bereiche

• Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen sowie des technischen Teams.
• Aufgabenpriorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie Qualitätssicherung operativer Abläufe im Rahmen des Projekts.

Finanz- und Fördermittelsteuerung

• Verantwortung für die korrekte, fristgerechte und revisionssichere Abrechnung der Fördermittel.
• Überwachung der Budgeteinhaltung, Auslastungs- und Kostenentwicklung sowie Mittelforecasts in Zusammenarbeit mit Projektcontrolling.
• Steuerung der kaufmännischen Berichte für Projektleitung, kaufmännische Leitung und Zuwendungsgeber.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Prozesse und Regelwerke (Beschaffung, Rechnungswesen, Vergabe, Budgetprozesse).
• Sicherstellung der Compliance- mit Förder- und Vergaberichtlinien sowie internen Governance-Strukturen.
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Workflows (z. B. ERP Systeme, Vertrags- und Dokumentenmanagement).

Technische Betreuung & Vertragswesen

• Verhandlung, Abschluss und Steuerung von Verträgen mit Dienstleistern für technische und infrastrukturelle Leistungen.
• Verantwortung für Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen sowie Überwachung der Vertragserfüllung.
• Sicherstellung eines reibungslosen, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betriebs der Standorte.

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

• Enge Abstimmung mit Projektleitung, kaufmännischer Leitung, Community-Management und Technologietransfer.
• Ansprechpartner:in für Behörden, Fördermittelgeber, Dienstleister und externe Prüfstellen.
• Erstellung und Präsentation regelmäßiger Reportings sowie Ableitung von Maßnahmen.

Weitere Aufgaben

• Risikomanagement und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Steuerung von Beschaffungsprozessen gemäß VOL/VgV und Förderrecht.
• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen im Projektbetrieb.
• Sicherstellung einer serviceorientierten Unterstützung aller internen Teams.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie vollständigen Erstellung und Ablage von Dokumenten (z. B. Vergabevermerke)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsverwaltung, Public Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden kaufmännischen oder operativen Funktionen, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, kommunalen Unternehmen o. Ä.
• Fundierte Kenntnisse im Fördermittelmanagement, Haushalts- und Budgetsteuerung sowie vorzugsweise grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO/VgV).
• Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und in der Steuerung komplexer operativer Abläufe.
• Tiefe Kenntnisse in Prozessdesign, Organisationsentwicklung und digitaler Prozessoptimierung.
• Hohes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Vertragswesen und Compliance-Anforderungen.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Führungs- und Verhandlungskompetenz.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und strategisch geprägte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

• Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
• Die Möglichkeit, ein komplexes Projekt von Anfang bis Ende maßgeblich zu gestalten und umzusetzen
• Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
• Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
• 39 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub und eine faire Überstundenregelung
• Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)
• Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E14 Stufe 2
• Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029

Bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de (https://www.brainergy-park.de/stellenanzeigen/bewerbung@brainergy-park.de)

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.