Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen - Campus Jülich
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen - Campus Jülich
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen - Campus Jülich
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen - Campus Jülich
SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH
Sicherheit, Ermittlungen
Jülich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen - Campus Jülich
Über diesen Job
Einsatzort: Fachhochschule Aachen, Campus Jülich Campus Jülich umfasst: Hauptgebäude, NaWi-Gebäude, Hörsaalgebäude, Auditorium mit Zweigstelle der Bibliothek, Mensa, Gerling-Pavillon, Seminargebäude (Physiogeb.)
Unternehmen: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH Start: 01.02.2026
Arbeitszeiten (Wechselschichtbetrieb, Montag–Sonntag):
- Frühschicht: 06:00 – 14:00 Uhr
- Spätschicht: 14:00 – 22:00 Uhr
- Nachtschicht: 22:00 – 06:00 Uhr
Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
Über uns
Die SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH steht für Sicherheit, Professionalität und einen hohen Qualitätsanspruch. Für den Einsatz an der Fachhochschule Aachen am Campus Jülich suchen wir engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter*innen, die ein sicheres, freundliches und geordnetes Umfeld gewährleisten. Der Dienst findet an allen Wochentagen (Montag bis Sonntag) statt.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll Schließ- und Kontrolltätigkeiten
- Regelmäßige Kontroll- und Schließrunden in allen relevanten Gebäuden
- Sicherstellen, dass sich außerhalb der Öffnungszeiten nur berechtigte Personen in den Gebäuden aufhalten
- Kontrolle von Licht, Fenstern, Jalousien und Zutrittssituationen
- Öffnungs- und Schließdienste (gebäudespezifisch)
- Rundgänge im 2–3-Stunden-Rhythmus
- Erfassung aller Stechpunkte über das Wächterkontrollsystem
- Meldung von Auffälligkeiten über das FH-Ticketsystem
- Innen- und Außenkontrollen insbesondere während Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
Empfang & Service
- Ansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und Gäste
- Freundlicher, professioneller Empfang
- Weiterleitung von Fremdfirmen an das Gebäudemanagement oder die Fachbereiche
- Orientierung über wichtige Einrichtungen (Bibliothek, Prüfungsamt, Mensa etc.)
Sicherheit & Ordnung
- Durchsetzung der Hausordnung – besonders in Rand- und Nachtzeiten
- Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement über das Jira-Ticketsystem
- Alarmierung von Polizei oder Rettungsdiensten in besonderen Situationen
Notfallmanagement
- Umsetzung der Vorgaben bei Störungen wie Stromausfall, Wassereinbruch etc.
- Sicheres, selbstständiges Handeln in Spät- und Nachtschichten
Dokumentation & zusätzliche Aufgaben
- Führung des elektronischen Wachbuchs
- Paketannahme und Ticketbenachrichtigung
- Sortieren und Verteilen der Hauspost
- Parkplatzkontrollen (Parkausweise prüfen, Verstöße melden)
- Entgegennahme und Aufbewahrung von Fundsachen
- Ausgabe von Büromaterial oder Werkzeug (mit Pfand)
- Verwaltung von Raum- und Generalschlüsseln inkl. Dokumentation
- Kontrolle der Reinigungsgeneralschlüssel
Tätigkeiten bei Veranstaltungen
- Taschen- und Zutrittskontrollen
- Besucherlenkung innen und außen
- Kontroll- und Streifendienste
- Überwachung von Fremdfirmen bei Auf- und Abbau
- Dokumentation von Vorfällen oder Schäden
- Unterstützung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
Ihr Profil
- Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO
- Erste-Hilfe-Nachweis (max. 2 Jahre alt)
- Feuerlöscher-Unterweisung (max. 3 Jahre alt)
- Sicheres, souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen
- Serviceorientierung & Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Sicherer Umgang mit Windows 11 und MS Office
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Wechselschichtdienst (Montag–Sonntag, Früh/Spät/Nacht)
Wir bieten Ihnen
- Planbare Schichtdienste im geregelten Wechselschichtsystem
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Hochschulstandort
- Strukturierte Einarbeitung und klare Dienstanweisungen
- Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
- Moderne Arbeitsmittel (PC, elektronisches Wachbuch, Wächterkontrollsystem, Ticketsystem)
- Ein kollegiales Team und feste Ansprechpartner
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
