Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, suchen wir laufend einen

Administrative Professional (m/w/d)

Beschreibung

Eine gesündere Zukunft. Das ist es, was uns antreibt, Innovationen voranzutreiben. Die Wissenschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zur Gesundheitsversorgung hat. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das ist es, was uns zu Roche macht. Bei Roche arbeiten 94’000 Menschen in über 100 Ländern an der Zukunft der Gesundheitsversorgung. Gemeinsam wurden wir eines der führenden, forschenden Pharmaunternehmen. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und Diversität. Kaiseraugst ist das größte Produktionszentrum im Roche Netzwerk. 2000 Mitarbeitende stellen täglich sicher, dass Patientinnen und Patienten in über 120 Ländern mit qualitativ hochwertigen Medikamenten beliefert werden. Als administrative Professional unterstützt Du den Standort Kaiseraugst bei vielfältigen administrativen Arbeiten und entlastest die Produktionsbereiche, damit sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Du bist ein Mitglied der Unit Administration innerhalb der Operational Improvement & Integrated Services (OIIS) Organisation.

Der perfekte Kandidat (m/w/d): Du bist eine erfahrene Fachkraft, die stets den Überblick behält und die Ruhe bewahrt, auch wenn es manchmal hektisch wird. Du bist offen und kontaktfreudig und hast eine ausgeprägte Dienstleistungs-Mentalität. Du verbesserst Deine Arbeitsweise und Prozesse kontinuierlich und hinterfragst auch herkömmliche Methoden und Vorgehen, um dem Standort optimale Unterstützung zu bieten. Du bist offen für neue Ideen und schätzt es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, dem Streben nach Verbesserung und Zusammenarbeit geprägt ist.

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Standard, 32 - 40h / Woche

Aufgaben

Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen, Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten

Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit (*****)
Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen (*****)
Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen Beitrag zum Team leisten (*****)
Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und
Englischkenntnisse mit (*****)
Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gelten als Voraussetzung

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr Andre Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an amstad@we-make-it.ch

Wir freuen uns auf Sie.