Ihre Vorteile

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betrieblich finanzierte Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Business Bike

• Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und Aufstiegsmöglichkeiten
• Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und mentalen Gesundheit
• Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen
• Weitere tolle Benefits wie z.B. kostenloses Lautrer Trinkwasser, Kaffee, Tee und Obst

Unterstützung des Bereichsleiters und des Bereichs u.a. durch:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung kaufmännischer Vorgänge wie z.B. Schreiben von Briefen, Berichten und Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und die strukturierte Ablage und Pflege von Dateien und Schriftstücken
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für den gesamten Bereich
• Selektive Bearbeitung eingehender Telefonate, Priorisierung und zielgerichtete Weiterleitung
• Effiziente Planung, Überwachung und Organisation interner und externer Termine
• Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen z.B. aus Dienstreisen, Büromaterialbestellung
• Prüfung, Zuordnung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen inkl. der Überwachung der Fristen
• Effiziente Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Beschaffung von Büromaterial

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/mann. Alternativ dazu, aufgrund von Erfahrung, entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Assistenztätigkeiten
• Kenntnisse in Budgetierung/Reporting wären von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und SAP
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit

Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sandro Schröder, 0631-8001-3654 oder sandro.schroeder@swk-kl.de

Sie sind bereit, in unserem Unternehmen Verantwortung auf dieser Stelle zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!