Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Fach- und Hochschulen
Kaiserslautern
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Kennziffer: K 91 03 08 25
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort:
Kaiserslautern
Umfang:
Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./Woche)
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TV-L
Fachbereich:
Chemie "Biochemie"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege und Archivierung der Dokumentenablage, Erstellen und Pflege von Übersichten, Organisation von Dienstreisen)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal
- Bestandsmanagement von Büromaterialien, Materialbestellung, Lieferungskontrolle
- Administrative Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Verwaltung des Lehrstuhls (z.B. Reisekostenabrechnung, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten)
- Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen (Planungen von Räumlichkeiten und der Verpflegung)
- Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftlern
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien
Unser Anforderungsprofil:
- Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office Anwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 28.09.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button "Online Bewerbung" bzw. über unser Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 40 oder 41 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Antonio Pierik (Tel.: 0631 205 4953, E-Mail: pierik@rptu.de )
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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