Das Westpfalz-Klinikum ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem innovative Medizin und menschliche Zuwendung Hand in Hand gehen. Unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin spielt dabei eine zentrale Rolle: Jedes Jahr behandeln wir rund 4.000 stationäre und ca. 15.000 ambulante Fälle. Besonders stolz sind wir auf unser Perinatalzentrum Level 1, das den höchsten Standard in der Versorgung von Frühgeborenen und kranken Neugeborenen bietet.

Das erwartet dich

• Annahme von Telefonaten
• Terminkoordination (Patienten und Cheftermine)
• Empfang der Patienten und Patientenaufnahme (Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunden)
• Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Vorzimmer des Chefarztes
• Organisation von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Quartalsabrechnung
• Schreiben von ambulanten Arztbriefen und Herzkatheterbefunden
• Nahe Zusammenarbeit mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle und Übermittlung der stationären Akten digital zur PVS
• Privatisierung stationärer Patienten

Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich ist wünschenswert
• Grundkenntnisse der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse hilfreich (große Anzahl an amerikanischen Patienten)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und deren Eltern

Darauf kannst du dich freuen

• Gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
• Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeitszeiten: 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr im Wechsel
• Vergütung nach TVöD-K inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Umfangreiches Arbeitgeberangebot: BGM, Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte

Wir stehen für: Moderne Medizin mit menschlichem Gesicht! Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem engen Austausch unseres Wissens, unserer Kompetenzen sowie unserer Erfahrungen. Eine motivierende Atmosphäre, Wertschätzung sowie das Gefühl der Zusammengehörigkeit machen die Arbeit in unserem Klinikum zu etwas Besonderem. Bereichere auch Du unser Unternehmen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.