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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT und Drittmittelverwaltung

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Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Fach- und Hochschulen

Kaiserslautern

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT und Drittmittelverwaltung

Über diesen Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT und Drittmittelverwaltung

Kennziffer: K 70 12 07 25

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TV-L
Bauingenieurwesen
"Massivbau und Baukonstruktion"
"Stahlbau"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Übernahme von IT-Aufgaben im Fachgebiet, bspw.:
    • Übernahme der IT-Bestellprozesse des Fachgebiets,
    • Koordination aller notwendig werdenden Maßnahmen im Bereich der IT des Fachgebiets mit dem Rechenzentrum der RPTU,
    • Installation und Konfiguration von Betriebssystemen und Software auf Client-Computern,
    • Installieren, Verwalten und Warten von Serversystemen,
    • Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten,
    • Aktualisierung von Servern mit den neuesten Sicherheitspatches und Software-Updates,
    • Pflege und Weiterentwicklung der Internet- und Intranet-Auftritte,
    • Zentraler Rollout von Software.
  • Überwachung und Betreuung von Projekten aus finanzieller und organisatorischer Sicht, bspw.:
    • Übernahme der Funktion der Ansprechperson für die lehrgebietsinternen Projektleitungen sowie Projektpartner/innen in Bewilligungs-, Abwicklungs- und Abrechnungsfragen sowie Herbeiführung der Klärung der Fragestellungen in Zusammenarbeit und Rücksprache mit der Fachabteilung 2.4 "Drittmittel" der Zentralen Verwaltung,
    • Überwachung der Zahlungseingänge,
    • Projektbezogene Beschaffungen, allgemeine Beschaffungen für das Fachgebiet,
    • Unterstützung bei organisatorischen Dingen, wie Projekttreffen, Kommunikation mit der Verwaltung, etc.,
    • Rechnungsstellung,
    • Personalbewirtschaftung und Vorbereitung der Personalmaßnahmen

Unser Anforderungsprofil:

  • Voraussetzung ist eine eine abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann/-frau in den Bereichen IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement oder als Fachinformatiker/in
  • Einschlägige IT-Kenntnisse sowie finanz- und bilanzierungstechnische Kenntnisse
  • Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung sind erwünscht
  • Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitaler Textverarbeitung (insbes. MS-Office) sowie mit Betriebssystemen und Datenbanken
  • Effektives Projektmanagement und organisatorische Fähigkeiten
  • Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind genauso notwendig, wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Teamgeist und Serviceorientierung

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