Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Als Beschaffungssachbearbeiterin/ Beschaffungssachbearbeiter sind Sie für die Durchführung von Beschaffungsprozessen und die Optimierung der Beschaffungsstrategien an unserer Universität verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Durchführung von Vergabeverfahren/ Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen
• Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern
• Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken
• Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren
• Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen
• Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau

• Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie.
• Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen.
• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen
• Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z.B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
• Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware