Hasenzähnchen ist eine Bio-Manufaktur aus Oberkalbach, die vollwertige Backmischungen und Nussmuse ohne Industriezucker herstellt.

Wir arbeiten jeden Tag daran, Familien den stressfreien, gesunden Alltag zu erleichtern – mit ehrlichen Zutaten, viel Handarbeit und echter Leidenschaft.

Wir wachsen stark und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Backoffice & Kundenservice, die unser Team langfristig verstärkt.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Backoffice läuft und interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören:

• Organisation & Struktur im Tagesgeschäft
• Pflege von Dokumenten, Listen & einfachen Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
• Sortieren & Priorisieren von Kundenanliegen
• Retouren- & Reklamationsbearbeitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater & Buchhaltung
• Weclapp-Pflege: Wareneingänge, Stammdaten & Bestände aktualisieren
• Lieferantenkommunikation & kleine Bestellungen
• Vorbereitung von Bio-Kontrollunterlagen
• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik & Team

Dein Ziel: Ordnung schaffen, Abläufe stabil halten und die Geschäftsführung entlasten.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren & Überblicken
• Freundliche, klare Kommunikation
• Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
• Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
• Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren & Überblicken
• Freundliche, klare Kommunikation
• Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
• Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
• Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss

Wir freuen uns auf dich!

Bitte sende uns:

• ein kurzes Anschreiben oder eine Vorstellung
• deinen Lebenslauf
• dein mögliches Startdatum

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! 💛