Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vertragsmanagement

Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung (18 Monate) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Über uns

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten

Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)

kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes

umfangreiches Fortbildungs- angebot

Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"

Der Job

Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern).

Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:

• Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
• Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
• Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
• Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
• Sie erfassen und bewirtschaften Verträge im Vertragsmanagementtool und archivieren die Originalverträge
• Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Sie erstellen und aktualisieren Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/ BWL oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
• Sie bringen vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen mit und besitzen darüber hinaus grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus; eine strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 13.01.2026 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Thäsler, 02842 – 90 70 647.

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.